Numer księgi wieczystej jest potrzebny przy większości czynności dotyczących nieruchomości — sprzedaży, darowiźnie, ustanowieniu hipoteki. Jeżeli go Państwo nie znają, w większości przypadków da się go ustalić szybko. Poniżej opisujemy sprawdzone sposoby.
Zacznij od dokumentów, które już masz
Numer księgi wieczystej najczęściej znajdą Państwo w posiadanych dokumentach:
- akt notarialny nabycia nieruchomości (podstawa nabycia) — numer bywa wprost przywołany,
- zawiadomienie z sądu o dokonaniu wpisu,
- decyzja w sprawie podatku od nieruchomości albo dokumenty z urzędu,
- umowa kredytu lub oświadczenie o ustanowieniu hipoteki.
Numer własnej nieruchomości w aplikacji mObywatel
Jeżeli chodzi o Państwa własną nieruchomość, numer można sprawdzić w aplikacji mObywatel — po zalogowaniu, w sekcji dotyczącej nieruchomości powiązanych z numerem PESEL. Krok po kroku opisujemy to w osobnym wpisie: Jak sprawdzić numer księgi wieczystej w mObywatel.
Wypis z rejestru gruntów (ewidencja gruntów i budynków)
Numer księgi wieczystej jest zapisany w ewidencji gruntów i budynków. Wypis z rejestru gruntów wydaje starostwo powiatowe lub — w miastach na prawach powiatu, jak Katowice — właściwy wydział geodezji urzędu miasta. Dokument otrzymają właściciel oraz inne osoby, które wykażą interes prawny.
Przeglądarka Elektronicznych Ksiąg Wieczystych (EKW)
Gdy znają już Państwo numer, pełną treść księgi sprawdzą Państwo bezpłatnie w rządowej przeglądarce Elektronicznych Ksiąg Wieczystych (ekw.ms.gov.pl). Uwaga: system wyszukuje wyłącznie po numerze księgi — nie da się w nim znaleźć księgi po nazwisku właściciela ani po adresie (to ochrona danych osobowych).
Gdy dopiero kupujesz nieruchomość
Przy zakupie numer księgi wieczystej podaje sprzedający lub deweloper — mają obowiązek udostępnić dane niezbędne do zawarcia umowy. Notariusz przed czynnością zweryfikuje treść księgi: kto jest właścicielem, czy nie ma obciążeń (hipotek, służebności) ani ostrzeżeń.
A jeśli numeru nie ma, bo księga nie została założona?
Bywa i tak, że numeru nie ma, ponieważ dla nieruchomości w ogóle nie prowadzi się księgi wieczystej — dotyczy to zwłaszcza starszych gruntów i nieruchomości odziedziczonych. Co wtedy zrobić i jak wykazać własność, wyjaśniamy w osobnym wpisie: Czy nieruchomość może nie mieć księgi wieczystej?.
Jak pomaga notariusz
Ustalenie numeru i sprawdzenie stanu prawnego księgi to standardowy element przygotowania czynności. Jeżeli mają Państwo trudność z odnalezieniem numeru albo wątpliwości co do treści księgi, zapraszamy do kontaktu.
Zobacz również: Numer księgi wieczystej w mObywatel · Czy nieruchomość może nie mieć księgi wieczystej · Dokumenty do sprzedaży mieszkania · Czynności notarialne — nieruchomości
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Stan prawny na dzień publikacji: .