Jak znaleźć numer księgi wieczystej? Jak sprawdzić numer księgi wieczystej przez mObywatel?

Od kwietnia 2026 roku nie muszą Państwo znać numeru księgi wieczystej, aby sprawdzić swoje nieruchomości. Ministerstwo Cyfryzacji wprowadziło nową usługę w aplikacji mObywatel. Dzięki niej właściciele i współwłaściciele nieruchomości mogą sprawdzić numer księgi wieczystej swojej nieruchomości bez konieczności logowania się do portalu Elektronicznych Ksiąg Wieczystych, składania wniosków w sądzie czy pamiętania numeru KW.

To szczególnie istotne w kontekście ostatnich zmian w prawie notarialnym. Od 17 marca 2026 roku notariusz może złożyć wniosek o wpis do księgi wieczystej bezpośrednio podczas sporządzania aktu poświadczenia dziedziczenia lub innej czynności notarialnej. Posiadanie aktualnego numeru KW znacznie przyspiesza i ułatwia wszystkie transakcje związane z nieruchomościami.

W aplikacji możecie Państwo również pobrać odpis zupełny, odpis zwykły lub wyciąg z księgi wieczystej.

Jak znaleźć numer księgi wieczystej w aplikacji mObywatel – instrukcja krok po kroku

1. Zaktualizuj aplikację mObywatel  (pamiętaj, że funkcjonalności dostępne w aplikacji są stopniowo przenoszone do platformy mobywatel.gov.pl według stanu na kwiecień 2026 r. – księgi wieczyste można weryfikować tylko w aplikacji)
2. Zaloguj się do mObywatela
3. Przejdź do usługi (na ekranie głównym wybierz zakładkę „Usługi” → następnie zjedź niżej i znajdź „Sprawy urzędowe” → a wybierz „Księgi wieczyste”)
4. Wybierz opcję „Twoje księgi” (aplikacja automatycznie wyświetli listę wszystkich ksiąg wieczystych powiązanych z twoim numerem PESEL. Nie musisz wpisywać żadnego numeru).
5. Kliknij wybraną nieruchomość Na ekranie pojawią się podstawowe informacje, w tym:
   • Numer księgi wieczystej (w formacie standardowym, np. KA1M/000…/…),
   • Typ nieruchomości
   • Położenie nieruchomości,
   • Sąd wieczystoksięgowy

Co zrobić, jeśli nieruchomość nie pojawia się w mObywatel?

Jeśli dana nieruchomość nie wyświetla się na liście, najczęstszą przyczyną jest brak ujawnienia numeru PESEL w dziale II księgi wieczystej. W takiej sytuacji warto jak najszybciej dokonać aktualizacji wpisu – można to załatwić właśnie u notariusza w ramach jednej czynności (np. przy akcie poświadczenia dziedziczenia lub umowie sprzedaży). Pamiętać trzeba, że w aplikacji nie będą dostępne nieruchomości należące do podmiotów prawnych (np: spółek)

Jak wykorzystać numer KW u notariusza w Katowicach?

Znając numer księgi wieczystej, notariusz może w sposób elektroniczny zweryfikować stan prawny nieruchomości przed sporządzeniem aktu notarialnego. Ponadto, od marca 2026 roku notariusz może złożyć wniosek o wpis do księgi wieczystej bezpośrednio po podpisaniu aktu – bez konieczności samodzielnego kierowania dokumentów do sądu.

Podsumowanie – sprawdź KW przed wizytą u notariusza

Jeśli planujecie Państwo sprzedaż, darowiznę, podział spadku lub inną czynność notarialną związaną z nieruchomością położona w Polsce warto skorzystać z opcji dostępnej w mObywatelu. Ustalając numer księgi wieczystej nieruchomości przed wizytą w kancelarii, dają Państwo notariuszowi możliwość wcześniejszego, elektronicznego zweryfikowania jej stanu prawnego. Przyspiesza to bezpieczne przygotowanie każdej umowy — czy to sprzedaży mieszkania, darowizny, czy podziału spadku.

Kancelaria Notarialna Weroniki Majewskiej w Katowicach informuje, że konsultacja dotyczącą planowanych czynności notarialnych jest udzielana bezpłatnie, w razie pytań prosimy o kontakt

• 📞 Telefon: 517 914 471

• ✉️ E-mail: kancelaria@majewska-notariusz.pl

• 📍 Adres: ul. Kościuszki 37, Katowice (ścisłe centrum,  300 m od dworca PKP). Dysponujemy własnym parkingiem dla klientów oraz windą dla osób z niepełnosprawnościami.

*Artykuł ma charakter wyłącznie informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Stan prawny na: kwiecień 2026 r.