Czynność nie kończy się na podpisach
Po odczytaniu i podpisaniu aktu notariusz wykonuje szereg obowiązków wobec urzędów i rejestrów. Część z nich realizowana jest jeszcze tego samego dnia.
Co notariusz wysyła — przykład sprzedaży nieruchomości
- Sąd — księga wieczysta: notariusz składa elektronicznie wniosek wieczystoksięgowy (np. o wpis nowego właściciela, wpis lub wykreślenie hipoteki) bezpośrednio z aktu.
- Urząd skarbowy: jako płatnik pobiera i odprowadza należny podatek (PCC albo od spadków i darowizn) oraz przekazuje wypis aktu / informacje do US.
- Ewidencja gruntów i budynków (starostwo / urząd miasta): przekazanie wypisu w celu aktualizacji danych o właścicielu.
- Gmina: informacja istotna m.in. dla podatku od nieruchomości.
- Spółdzielnia / wspólnota: przy spółdzielczym własnościowym prawie do lokalu — zawiadomienie właściwego podmiotu.
Zakres zawiadomień zależy od rodzaju czynności i przedmiotu — przy każdej sprawie ustalamy go indywidualnie.
Bezpieczeństwo płatności. Numery rachunków bankowych do rozliczeń są zawsze weryfikowane indywidualnie przed czynnością. Prosimy potwierdzać dane rachunku bezpośrednio ze stroną/kancelarią i uważać na próby podmiany numeru w korespondencji e-mail.
Oryginał aktu a wypisy
Oryginał aktu notarialnego pozostaje w kancelarii — nie jest wydawany stronom. Strony i uprawnione podmioty otrzymują wypisy, które mają moc prawną oryginału i służą do dalszego obrotu (np. dla banku, urzędu).
Oryginały (tzw. akty) są przechowywane i zabezpieczane przez notariusza, a następnie archiwizowane zgodnie z przepisami: notariusz przechowuje akty co do zasady przez 10 lat, po czym przekazuje je do archiwum ksiąg wieczystych właściwego sądu rejonowego. Dzięki temu w razie potrzeby zawsze można uzyskać kolejny wypis.
Potrzebujesz kolejnego wypisu? Wypis aktu może uzyskać strona czynności oraz osoby, dla których zastrzeżono taką możliwość — także po latach.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Stan prawny na dzień publikacji.