Що таке апостиль?
Апостиль — це посвідчення, яке підтверджує автентичність офіційного документа, завдяки чому документ визнається в іншій державі, що є стороною Гаазької конвенції 1961 року (яка скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів). У відносинах між державами-сторонами апостиль замінює повну консульську легалізацію.
Для чого він потрібен?
Коли польський офіційний документ має бути використаний за кордоном — наприклад:
- витяги нотаріальних актів і нотаріальні посвідчення (напр. довіреність для використання за кордоном),
- акти цивільного стану (народження, шлюб, смерть),
- судові документи,
- дипломи та документи про освіту.
Як отримати в Польщі
Апостиль видають визначені органи залежно від виду документа:
- нотаріальні та судові документи — Міністерство закордонних справ (Відділ легалізації); частину документів можна оформити електронно (e-Apostille),
- дипломи та освітні документи — інші органи (напр. NAWA, куратор освіти).
За кожен апостиль стягується збір (наразі 60 злотих). До документа часто додають присяжний переклад мовою країни призначення.
Перевірте, чи країна призначення є стороною Гаазької конвенції. Якщо ні — замість апостиля потрібна повна консульська легалізація.
Роль нотаріуса
Нотаріус не видає апостиль (це робить компетентний орган), але підготує документ у формі, придатній для апостилювання — напр. витяг акта чи посвідчення — пояснить процедуру і підкаже, чи потрібен присяжний переклад.
Ця сторінка має виключно інформаційний характер і не є юридичною консультацією.