Dwie drogi założenia spółki
Spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością można zawiązać na dwa sposoby: klasycznie — umową w formie aktu notarialnego, albo online — w systemie teleinformatycznym S24, na gotowym wzorcu umowy. Wybór wpływa na koszt, czas i to, co można w umowie zapisać.
Umowa u notariusza
Akt notarialny pozwala indywidualnie ukształtować postanowienia umowy w granicach prawa. Można m.in.:
- wnieść wkłady niepieniężne (aport) — np. nieruchomość, przedsiębiorstwo, wyposażenie;
- uprzywilejować udziały (co do głosu, dywidendy, podziału majątku);
- wprowadzić dopłaty, nietypowe zasady reprezentacji, ograniczenia w zbywaniu udziałów.
PCC od umowy spółki wynosi 0,5% podstawy (kapitał zakładowy / wartość wkładów) i pobiera go notariusz jako płatnik; od podstawy odlicza się m.in. wynagrodzenie notariusza z VAT, opłatę sądową za wpis do KRS oraz opłatę za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym (art. 6 ust. 9 ustawy o PCC).
Spółka w S24
S24 może uprościć i przyspieszyć samo zawarcie umowy — podpisuje się ją elektronicznie (profil zaufany, e-dowód lub podpis kwalifikowany). Ostateczny czas wpisu do KRS zależy jednak od sądu rejestrowego oraz kompletności wniosku. Ceną za wygodę są ograniczenia:
- umowa tylko na wzorcu — brak nietypowych postanowień;
- przy zawiązaniu wyłącznie wkłady pieniężne — bez aportu;
- PCC 0,5% spółka rozlicza sama (deklaracja PCC-3 w terminie 14 dni) — nie ma tu notariusza-płatnika.
Co wybrać
S24 sprawdza się przy prostej, gotówkowej, standardowej spółce zakładanej „na już”. Droga notarialna jest właściwa, gdy potrzebny jest aport, wniesienie nieruchomości, uprzywilejowanie udziałów albo indywidualne zapisy. Warto pamiętać, że zmiana umowy zawartej w S24 wykraczająca poza wzorzec i tak wymaga później aktu notarialnego.
Zgłoszenia do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych dokonuje samodzielnie zarząd spółki, nie notariusz; to obowiązek odrębny od procedur przeciwdziałania praniu pieniędzy przy czynności notarialnej. Więcej w artykule Beneficjent rzeczywisty — dlaczego notariusz pyta.
Zobacz też: Czynności — spółki · Podatek PCC — jak się liczy i kto pobiera · Poświadczenie podpisu — jakie czynności · Kontakt.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Stan prawny na dzień publikacji: . Aktualizacja: .