Pełnomocnictwa2026

Umowa z datą pewną — co to znaczy

Data pewna to urzędowe poświadczenie, że dokument istniał w określonym dniu — bywa warunkiem skuteczności umowy wobec osób trzecich. Wyjaśniamy, kiedy jest potrzebna.

Czym jest data pewna

Zwykła data wpisana na umowie wiąże jej strony, ale nie zawsze przekonuje osoby trzecie — te mogłyby twierdzić, że dokument antydatowano. Data pewna to urzędowe poświadczenie daty, które wywołuje skutki także wobec osób nieuczestniczących w czynności, i to od dnia poświadczenia (art. 81 Kodeksu cywilnego).

Skąd bierze się data pewna

Kodeks cywilny wskazuje kilka sposobów, w tym m.in.:

  • poświadczenie daty przez notariusza (art. 96 Prawa o notariacie) — najczęstsza i najprostsza droga;
  • stwierdzenie dokonania czynności w jakimkolwiek dokumencie urzędowym — od daty tego dokumentu;
  • umieszczenie na dokumencie wzmianki przez organ państwowy lub samorządowy;
  • śmierć jednej z osób podpisanych — datą pewną staje się data śmierci.

Kiedy jest potrzebna

Data pewna bywa wprost wymagana przez przepisy albo praktycznie niezbędna dla bezpieczeństwa obrotu. Przykłady:

  • najem — nabywca nieruchomości może wypowiedzieć najem, chyba że umowa zawarta na czas oznaczony miała formę pisemną z datą pewną, a rzecz wydano najemcy; wtedy nabywca jest umową związany (art. 678 § 2 k.c.);
  • zabezpieczenia — przy zastawie czy przewłaszczeniu na zabezpieczenie data pewna bywa warunkiem skuteczności wobec wierzycieli;
  • obrót gospodarczy — wszędzie tam, gdzie liczy się kolejność i pewność, że dokument powstał w danym dniu.

Jak to wygląda u notariusza

Okazują Państwo notariuszowi dokument; notariusz umieszcza na nim klauzulę poświadczającą datę okazania i wpisuje czynność do repertorium. Opłata jest niewielka i wynika z rozporządzenia o taksie — orientacyjne koszty czynności znajdą Państwo na stronie Cennik.

Poświadczenie daty nie ocenia treści ani ważności umowy — potwierdza wyłącznie, że dokument istniał w danym dniu.

Zobacz też: Czynności notarialne · Dokumenty i druki · Cennik i kalkulator kosztów · Kontakt.

Autor

Weronika Majewska — notariusz w Katowicach, powołana przez Ministra Sprawiedliwości Rzeczypospolitej Polskiej; członek Izby Notarialnej w Katowicach. O kancelarii →

Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Stan prawny na dzień publikacji (1 września, 2026).