Koszt czynności notarialnej ustalamy indywidualnie po zapoznaniu się z dokumentami i zakresem sprawy. Może obejmować wynagrodzenie notariusza (taksę) z podatkiem VAT, należne podatki (PCC albo od spadków i darowizn) oraz opłaty sądowe, a także wypisy aktu. Poniższe informacje wyjaśniają zasady naliczania opłat i wybrane stawki maksymalne wynikające z przepisów — nie określają ceny przeprowadzenia konkretnej transakcji.
Całkowity koszt czynności notarialnej to nie tylko wynagrodzenie notariusza. Na ostateczną kwotę składają się zwykle trzy elementy:
Bezpłatna informacja przed czynnością
Informacji o dokumentach potrzebnych do planowanej czynności oraz o przewidywanych kosztach udzielamy bezpłatnie. Przy samej czynności notariusz udziela stronom niezbędnych wyjaśnień co do jej treści i skutków (art. 80 § 3 Prawa o notariacie).
Gdy sprzedaż jest objęta podatkiem VAT, podatku PCC co do zasady nie pobiera się (z ustawowymi wyjątkami). Podstawa stawek taksy: rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości (Dz.U. 2024 poz. 1566).
Płatność: taksę notarialną można uregulować kartą. Zapłatę podatku (PCC albo od spadków i darowizn) oraz opłat sądowych, które notariusz pobiera i przekazuje właściwym organom, prosimy uzgodnić wcześniej — w niektórych sytuacjach ich rozliczenie kartą wymaga uprzedniego ustalenia.
Podaj wartość przedmiotu czynności, aby oszacować samą taksę notarialną (wynagrodzenie notariusza z VAT). Podatków, opłat sądowych i wypisów świadomie nie sumujemy w jedną kwotę — zależą od sprawy i ewentualnych zwolnień, a pozorna „cena łączna” wprowadzałaby w błąd.
| Taksa notarialna (netto) | — |
| VAT 23% | — |
| Taksa brutto | — |
Ustalane odrębnie, poza symulacją: podatek (PCC albo od spadków i darowizn), opłaty sądowe (np. wpis w księdze wieczystej) oraz wypisy aktu (6 zł netto za każdą rozpoczętą stronę).
Maksymalne wynagrodzenie notariusza zależne od wartości przedmiotu czynności (§ 3 rozporządzenia).
| Wartość przedmiotu czynności | Maksymalna stawka taksy |
|---|---|
| do 3 000 zł | 100 zł |
| powyżej 3 000 zł do 10 000 zł | 100 zł + 3% od nadwyżki ponad 3 000 zł |
| powyżej 10 000 zł do 30 000 zł | 310 zł + 2% od nadwyżki ponad 10 000 zł |
| powyżej 30 000 zł do 60 000 zł | 710 zł + 1% od nadwyżki ponad 30 000 zł |
| powyżej 60 000 zł do 1 000 000 zł | 1 010 zł + 0,4% od nadwyżki ponad 60 000 zł |
| powyżej 1 000 000 zł do 2 000 000 zł | 4 770 zł + 0,2% od nadwyżki ponad 1 000 000 zł |
| powyżej 2 000 000 zł | 6 770 zł + 0,25% od nadwyżki ponad 2 000 000 zł (maks. 10 000 zł; 7 500 zł dla I grupy podatkowej) |
Dla części czynności obowiązuje połowa stawki maksymalnej — m.in. dla umowy sprzedaży lokalu mieszkalnego (§ 6 pkt 19) oraz umowy przedwstępnej. Obniżenie wynika z kwalifikacji prawnej czynności, nie z wyboru stron. Do taksy dolicza się VAT 23%. Skala dotyczy jednej czynności i nie jest cennikiem całej transakcji.
| Czynność | Maksymalna taksa (netto) | Czego nie obejmuje |
|---|---|---|
| Testament (bez zapisu, polecenia i wydziedziczenia) | 50 zł | Wypisy i ewentualne odrębne czynności — osobno. |
| Testament z zapisem zwykłym, poleceniem lub pozbawieniem zachowku | 150 zł | Wypisy — osobno. |
| Testament zawierający zapis windykacyjny | 200 zł | Wypisy — osobno. |
| Odwołanie testamentu | 30 zł | Wypisy — osobno. |
| Protokół dziedziczenia | 100 zł | Wypisy oraz pozostałe czynności spadkowe — osobno. |
| Akt poświadczenia dziedziczenia (ustawowego lub testamentowego) | 50 zł | Gdy akt obejmuje zapis windykacyjny — 100 zł; osobno opłata 5 zł za wpis do Rejestru Spadkowego. |
| Protokół otwarcia i ogłoszenia testamentu | 50 zł | Wypisy — osobno. |
| Oświadczenie o przyjęciu lub odrzuceniu spadku | 50 zł | Stawka za oświadczenie; wypisy — osobno. |
| Umowa majątkowa małżeńska (intercyza) | 400 zł | Ewentualny podział majątku to odrębna czynność; wypisy — osobno. |
| Pełnomocnictwo (akt notarialny) do jednej czynności | 30 zł | Osobno VAT 23% i ewentualne wypisy. |
| Pełnomocnictwo (akt notarialny) do więcej niż jednej czynności | 100 zł | Stawka łączna dla takiego pełnomocnictwa — nie za każdą czynność osobno; osobno VAT i wypisy. |
| Poświadczenie własnoręczności podpisu — dokument dotyczący przedmiotu oznaczonego sumą pieniężną | 1/10 stawki właściwej dla czynności, nie więcej niż 300 zł | Stawka dotyczy podpisu i wymaga właściwej kwalifikacji dokumentu. |
| Poświadczenie własnoręczności podpisu — pozostałe dokumenty | 20 zł (za podpis) | Nie zastępuje aktu notarialnego ani analizy umowy. |
Kwoty netto wg stawek maksymalnych rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości (Dz.U. 2024 poz. 1566); do taksy dolicza się VAT 23%. Wypisy aktu: 6 zł netto za każdą rozpoczętą stronę, zależnie od liczby egzemplarzy.
Testament u notariusza — rodzaje, skutki i rejestr NORT · akt poświadczenia dziedziczenia — przebieg, dokumenty i koszt · APD u notariusza czy w sądzie
| Przykład i założenia | Maksymalna taksa za wskazaną czynność | Pozostałe składniki |
|---|---|---|
| Sama umowa sprzedaży lokalu mieszkalnego stanowiącego odrębną własność, o wartości 500 000 zł (§ 6 pkt 19 rozporządzenia) | Ogólna skala: 1 010 zł + 0,4% × 440 000 zł = 2 770 zł netto. Właściwe maksimum dla tej sprzedaży to połowa: 1 385 zł netto + 318,55 zł VAT = 1 703,55 zł | Wyłącznie wynagrodzenie za wskazaną umowę z VAT. Nie obejmuje podatku (PCC/VAT), opłat sądowych, wypisów ani odrębnych czynności i zabezpieczeń. |
| Umowa majątkowa małżeńska, bez podziału majątku | 400 zł netto + 92 zł VAT = 492 zł | Wypisy osobno; ewentualny podział majątku stanowi odrębną czynność. |
Przykłady dotyczą wyłącznie wskazanego zakresu. Inny zakres sprawy może oznaczać inny, również wyższy, koszt. Wartości podano wg stawek maksymalnych i nie stanowią oferty w rozumieniu prawa — wynagrodzenie za każdą czynność uzgadniamy w granicach właściwego maksimum ustawowego, po zapoznaniu się ze sprawą.
Jak rozumieć podane kwoty?
Tabele i przykłady mają charakter informacyjny. Nie stanowią oferty ani indywidualnego uzgodnienia wynagrodzenia lub całkowitego kosztu sprawy. Wskazanie stawki maksymalnej dla jednej czynności nie oznacza maksymalnego kosztu całej transakcji.
Właściwa stawka i łączna kwota zależą w szczególności od rodzaju i wartości przedmiotu czynności, jej treści, liczby odrębnych czynności, ustanawianych praw i zabezpieczeń, zakresu wniosków do ksiąg wieczystych, liczby wypisów oraz mających zastosowanie przepisów podatkowych. Dlatego koszt konkretnej sprawy może być inny, również wyższy, niż kwota z uproszczonego przykładu.
Wynagrodzenie za daną czynność uzgadniamy ze stronami w granicach obowiązujących przepisów — nie może ono przekroczyć właściwej dla tej czynności stawki maksymalnej. Przed dokonaniem czynności przedstawiamy jej zakres oraz należne wynagrodzenie i pozostałe opłaty. Jeżeli ujawnione dokumenty lub zmiana zakresu sprawy wpływają na wcześniejszy szacunek, wyjaśniamy przyczynę różnicy i uzgadniamy wynagrodzenie przed dokonaniem czynności.
Nie. Tabele przedstawiają wybrane stawki maksymalne i zasady naliczania opłat, a przykłady dotyczą opisanych założeń. Wynagrodzenie oraz pozostałe koszty konkretnej sprawy ustalamy po zapoznaniu się z dokumentami i zakresem czynności.
Tak, jeśli konkretna sprawa ma inny zakres lub podlega innym zasadom niż opisany przykład — np. obejmuje dodatkowe czynności, zabezpieczenia, wnioski lub większą liczbę wypisów. Przed dokonaniem czynności wyjaśniamy różnice i uzgadniamy wynagrodzenie, które pozostaje w granicach właściwych przepisów.
Wynagrodzenie notariusza (taksa) jest regulowane rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości i nie może przekroczyć stawek maksymalnych zależnych od wartości czynności; do taksy dolicza się podatek VAT (23%). Poza taksą na koszt składają się podatki (PCC albo od spadków i darowizn) oraz opłaty sądowe. Przewidywany koszt konkretnej czynności podajemy bezpłatnie przed jej dokonaniem.
Koszt zależy nie tylko od wartości mieszkania, lecz także od rodzaju nabywanego prawa, zakresu aktu, finansowania kredytem, zabezpieczeń i sytuacji podatkowej kupujących. Może obejmować taksę notarialną z VAT, podatek (2% PCC przy rynku wtórnym; gdy sprzedaż jest objęta VAT — co do zasady bez PCC), opłatę sądową za wpis w księdze wieczystej oraz wypisy. Dla sprzedaży lokalu mieszkalnego stanowiącego odrębną własność taksę liczy się w połowie stawki maksymalnej — jej wysokość oszacują Państwo w symulacji taksy powyżej. Przewidywaną łączną kwotę podajemy bezpłatnie po zapoznaniu się z transakcją.
Elementem notarialnym najmu okazjonalnego jest oświadczenie najemcy o poddaniu się egzekucji. Wynagrodzenie notariusza za jego przyjęcie jest ustawowo ograniczone i nie może przekroczyć 1/10 minimalnego wynagrodzenia za pracę (plus VAT).
Orientacyjną taksę notarialną oszacują Państwo w symulacji na tej stronie — po podaniu wartości przedmiotu i rodzaju czynności. Podatki, opłaty sądowe i wypisy ustala się odrębnie. Przewidywany koszt konkretnej sprawy przedstawiamy bezpłatnie przed czynnością, po zapoznaniu się z dokumentami.
Stawki taksy są maksymalne i jednakowo ograniczone rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości dla wszystkich notariuszy. Podatki (PCC, od spadków i darowizn) oraz opłaty sądowe wynikają wprost z ustaw i są niezależne od kancelarii — składają się na nie te same, ustawowo określone kwoty.
Więcej o poszczególnych składnikach kosztu wyjaśniamy w artykułach: podatek PCC — jak notariusz go oblicza i pobiera · zaświadczenie z urzędu skarbowego (podatek od spadków) · podatek przy sprzedaży przed upływem 5 lat. Pełen wykaz kosztów per czynność znajdą Państwo w zakładce czynności notarialne.
Kontakt
Prosimy podać rodzaj planowanej czynności, jej przedmiot i wartość oraz krótko opisać sprawę. Po wstępnym zapoznaniu się wskażemy potrzebne dokumenty i przewidywany koszt — bezpłatnie.