Część uchwał organów spółek musi być objęta protokołem sporządzonym przez notariusza — inaczej są nieważne. Notariusz uczestniczy wówczas w zgromadzeniu i protokołuje jego przebieg.
Kiedy protokół notarialny jest obowiązkowy
- uchwały zmieniające umowę spółki z o.o. (w tym podwyższenie lub obniżenie kapitału),
- uchwały o rozwiązaniu spółki, połączeniach i przekształceniach — zgodnie z przepisami k.s.h.,
- co do zasady uchwały walnego zgromadzenia akcjonariuszy spółki akcyjnej.
Jak przygotować zgromadzenie
Warto wcześniej przekazać notariuszowi projekty uchwał, aktualny odpis z KRS i tekst umowy spółki. W trakcie zgromadzenia sporządzana jest lista obecności, a po nim spółka otrzymuje wypisy protokołu do zgłoszenia zmian w KRS.
Zgromadzenia planowane są z wyprzedzeniem — termin z udziałem notariusza prosimy uzgadniać telefonicznie.
Zobacz też
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Stan prawny na dzień publikacji: .