Wizyta u notariusza przebiega sprawnie, gdy strony mają przy sobie odpowiednie dokumenty i komplet danych. Poniżej wyjaśniamy, co zabrać ze sobą, jak przekazać dokumenty wcześniej i jak wygląda sam przebieg czynności.
Dokument tożsamości
Każda ze stron czynności powinna mieć przy sobie ważny dokument tożsamości — dowód osobisty lub paszport. Notariusz ustala tożsamość osób biorących udział w czynności, dlatego dokument musi być aktualny. Dotyczy to również pełnomocników i osób reprezentujących firmy.
Dokumenty do konkretnej czynności
Zakres dokumentów zależy od rodzaju czynności — inne będą potrzebne przy sprzedaży mieszkania, inne przy pełnomocnictwie czy testamencie. Przy każdej czynności publikujemy wykaz potrzebnych dokumentów, z którym warto zapoznać się przed wizytą.
- Skany dokumentów można przesłać e-mailem przed wizytą — pozwala to przygotować projekt aktu i sprawdzić stan prawny.
- Oryginały przynosi się na wizytę w dniu czynności.
Dane stron
Do sporządzenia aktu notariusz potrzebuje danych każdej ze stron: m.in. numeru PESEL, adresu zamieszkania oraz danych z dokumentu tożsamości. Gdy stroną jest firma, potrzebne są dane rejestrowe (np. numer KRS lub NIP oraz dane osób uprawnionych do reprezentacji).
Rezerwacja terminu
Termin czynności ustala się telefonicznie lub e-mailowo. Czynności planowane — jak umowy dotyczące nieruchomości — warto uzgadniać z wyprzedzeniem, aby zdążyć zebrać i zweryfikować dokumenty.
Zastrzeżenie numeru PESEL
Jeżeli mają Państwo aktywne zastrzeżenie numeru PESEL, może ono zablokować czynności dotyczące nieruchomości lub hipoteki. Na czas takiej czynności zastrzeżenie trzeba cofnąć (np. w aplikacji mObywatel), a po jej dokonaniu można je ponownie włączyć. Warto sprawdzić to przed wizytą — szerzej piszemy o tym w artykule zastrzeżenie PESEL a czynność.
Przebieg wizyty
Podczas czynności notariusz:
- wyjaśnia skutki prawne planowanej czynności i odpowiada na pytania,
- odczytuje akt notarialny,
- odbiera podpisy stron.
Po podpisaniu strony otrzymują wypisy aktu, natomiast oryginał pozostaje w kancelarii.
Bezpłatna informacja przed czynnością
Informacji o dokumentach potrzebnych do planowanej czynności oraz o przewidywanych kosztach udzielamy bezpłatnie; przy samej czynności notariusz udziela stronom niezbędnych wyjaśnień co do jej treści i skutków (art. 80 § 3 Prawa o notariacie). Oznacza to, że jeszcze przed umówieniem czynności mogą Państwo zapytać o zakres potrzebnych dokumentów i sposób przygotowania się. Koszty samej czynności opisujemy w zakładce Cennik.
Zobacz również: Dokumenty do czynności · Dokumenty do sprzedaży mieszkania · Zastrzeżenie PESEL a czynność
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Stan prawny na dzień publikacji: .